آموزش ارسال پیامک فاکتور، دریافت و مانده حساب مشتریها در پاتریس
یکی از کاربردهای مهم اتصال نرم افزار حسابداری پاتریس به پنل پیامک، اطلاعرسانی سریع درباره وضعیت حساب مشتریان است. با استفاده از این قابلیت میتوانید اطلاعاتی مانند فاکتور، مبلغ دریافتشده و مانده حساب را از طریق پیامک برای مشتری ارسال کنید.
در این آموزش، نحوه استفاده از قابلیت پیامک در نرم افزار پاتریس برای ارسال پیامک فاکتور، پیامک دریافت و مانده حساب مشتری به صورت عملی آموزش داده شده است.
این قابلیت باعث میشود مشتری در زمان مناسب از وضعیت حساب خود مطلع شود و نیازی به تماس تلفنی یا ارسال دستی اطلاعات برای هر مشتری نباشد.
ارسال پیامک فاکتور در پاتریس
پس از ثبت فاکتور در نرم افزار پاتریس، یکی از روشهای اطلاعرسانی به مشتری، ارسال اطلاعات فاکتور از طریق پیامک است.
با استفاده از سامانه ارسال پیامک میتوانید اطلاعات مورد نیاز را در قالب یک پیام برای مشتری ارسال کنید.
برای مثال، پیامک میتواند شامل اطلاعاتی مانند:
- نام مشتری
- شماره فاکتور
- مبلغ فاکتور
- تاریخ ثبت فاکتور
- مبلغ پرداختشده
- مبلغ باقیمانده
باشد.
ارسال این اطلاعات بلافاصله پس از ثبت فاکتور باعث میشود مشتری در جریان خرید خود قرار بگیرد و اطلاعات معامله را در تلفن همراه خود داشته باشد.
آموزش ارسال پیامک فاکتور
برای ارسال پیامک فاکتور، ابتدا باید اتصال نرم افزار پاتریس به سامانه پیامکی انجام شده باشد.
پس از آن، تنظیمات مربوط به پیامک و الگوی ارسال در نرم افزار انجام میشود. هنگام ثبت یا صدور فاکتور، اطلاعات مورد نیاز از نرم افزار دریافت شده و پیامک مربوط به آن برای مشتری ارسال خواهد شد.
در ویدئوی این صفحه، نحوه انجام این تنظیمات و ارسال پیامک فاکتور در پاتریس به صورت تصویری آموزش داده شده است.
ارسال پیامک دریافت وجه مشتری
یکی دیگر از قابلیتهای کاربردی، ارسال پیامک پس از دریافت وجه از مشتری است.
زمانی که مبلغی از مشتری دریافت و در نرم افزار ثبت میشود، میتوان اطلاعات دریافت را از طریق پیامک به او اطلاع داد.
این پیامک میتواند شامل اطلاعاتی مانند مبلغ دریافتشده، تاریخ پرداخت و وضعیت حساب مشتری باشد.
ارسال چنین پیامکی باعث افزایش شفافیت در معاملات شده و مشتری نیز بلافاصله از ثبت پرداخت خود مطلع میشود.
مزایای ارسال پیامک دریافت
- اطلاعرسانی سریع به مشتری
- ثبت یک اطلاعرسانی مکتوب
- کاهش تماسهای غیرضروری
- افزایش شفافیت مالی
- کاهش خطا در اطلاعرسانی
- افزایش اعتماد مشتری
استفاده از سامانه پیامکی با خط اختصاصی نیز میتواند باعث شود پیامهای ارسالی با نام و هویت مشخص کسبوکار به دست مشتریان برسند.
ارسال پیامک مانده حساب مشتری
یکی دیگر از کاربردهای مهم قابلیت پیامکی پاتریس، اطلاعرسانی مانده حساب مشتری است.
در صورتی که مشتری دارای بدهی یا مانده حساب باشد، میتوان اطلاعات مربوط به وضعیت حساب را از طریق پیامک برای او ارسال کرد.
این قابلیت برای کسبوکارهایی که به صورت اعتباری یا دورهای با مشتریان خود کار میکنند، اهمیت زیادی دارد.
برای مثال، به جای تماس با تکتک مشتریان و اعلام مانده حساب، میتوان اطلاعات حساب را در قالب پیامک برای آنها ارسال کرد.
چرا پیامک مانده حساب کاربردی است؟
پیگیری مطالبات یکی از چالشهای بسیاری از کسبوکارهاست. اطلاعرسانی منظم میتواند باعث شود مشتریان از وضعیت حساب خود مطلع باشند و پرداختهای خود را بهتر مدیریت کنند.
با استفاده از پنل اس ام اس ارزان و اتصال آن به نرم افزار حسابداری، میتوان این فرآیند را با هزینه مناسب و بدون نیاز به ارسال دستی پیامها انجام داد.
چه اطلاعاتی در پیامک حساب مشتری قرار میگیرد؟
محتوای پیامک به تنظیمات نرم افزار و الگوی مورد استفاده بستگی دارد، اما میتوان اطلاعاتی مانند موارد زیر را در آن قرار داد:
نام مشتری
مبلغ فاکتور
مبلغ دریافتشده
مانده حساب
تاریخ تراکنش
توضیحات مورد نیاز
استفاده از اطلاعات متغیر باعث میشود پیامک برای هر مشتری به صورت اختصاصی و متناسب با وضعیت حساب او ارسال شود.
آموزش ارسال فاکتور، دریافت و مانده حساب در پاتریس
در ویدئوی آموزشی این صفحه، فرآیند ارسال پیامک برای اطلاعات مختلف حساب مشتری به صورت مرحلهبهمرحله نمایش داده میشود.
در این آموزش یاد میگیرید:
چگونه تنظیمات پیامک پاتریس را انجام دهید.
چگونه پیامک مربوط به فاکتور را ارسال کنید.
چگونه دریافت وجه مشتری را از طریق پیامک اطلاعرسانی کنید.
چگونه مانده حساب مشتری را در پیامک نمایش دهید.
چگونه اطلاعات پیامک را متناسب با نیاز کسبوکار تنظیم کنید.
بنابراین اگر قصد دارید قابلیت ارسال پیامک پاتریس را فعال کنید، پیشنهاد میکنیم ابتدا ویدئوی آموزشی را مشاهده کرده و تنظیمات را مطابق مراحل نمایشدادهشده انجام دهید.
مزایای استفاده از پنل پیامک در کنار پاتریس
اتصال نرم افزار حسابداری به یک سامانه پیامکی معتبر فقط برای ارسال فاکتور کاربرد ندارد. این اتصال میتواند بخش قابل توجهی از ارتباطات مالی با مشتریان را سادهتر کند.
با استفاده از پنل پیامک میتوانید:
فاکتور را سریعتر اطلاعرسانی کنید.
دریافت وجه را به مشتری اعلام کنید.
مانده حساب را ارسال کنید.
بدهی مشتریان را یادآوری کنید.
ارتباط منظمتری با مشتریان داشته باشید.
زمان صرفشده برای اطلاعرسانی دستی را کاهش دهید.
در کنار این موارد، امکان استفاده از پنل برای سایر پیامکهای خدماتی و در صورت رعایت قوانین، ارسال پیامک تبلیغاتی نیز وجود دارد.
آیا ارسال پیامک در پاتریس به صورت خودکار انجام میشود؟
نحوه عملکرد ارسال پیامک به تنظیمات نرم افزار و نوع اتصال بستگی دارد. پس از انجام صحیح تنظیمات، میتوان فرآیند ارسال پیامکهای مربوط به رویدادهای مختلف حسابداری را تا حد زیادی خودکار کرد.
به همین دلیل قبل از استفاده، توصیه میشود تنظیمات اتصال، الگوهای پیام و شماره مقصد را بررسی کرده و یک پیام آزمایشی ارسال کنید.
سوالات متداول
آیا میتوان بعد از ثبت فاکتور برای مشتری پیامک ارسال کرد؟
بله. در صورت فعال بودن اتصال پیامکی و انجام تنظیمات لازم، میتوان اطلاعات فاکتور را برای مشتری ارسال کرد.
آیا امکان ارسال پیامک بعد از دریافت وجه وجود دارد؟
بله. میتوان دریافت وجه ثبتشده در نرم افزار را از طریق پیامک به مشتری اطلاع داد.
آیا مانده حساب مشتری هم در پیامک نمایش داده میشود؟
بله. یکی از کاربردهای این قابلیت، اطلاعرسانی مانده حساب مشتری از طریق پیامک است.
آیا برای این کار به پنل پیامک نیاز دارم؟
بله. برای ارسال پیامک از طریق نرم افزار پاتریس، باید از یک پنل اس ام اس و سرویس پیامکی مناسب استفاده کنید.
هزینه ارسال پیامک چقدر است؟
هزینه به نوع سرویس، تعداد پیامکها، نوع خط و تعرفه پیامک تبلیغاتی یا خدماتی بستگی دارد. برای شروع نیز امکان خرید پنل پیامکی آنلاین وجود دارد.
جمعبندی
ارسال پیامک فاکتور، دریافت و مانده حساب مشتریان در پاتریس، یکی از کاربردیترین روشها برای بهبود اطلاعرسانی مالی در کسبوکارهاست. با اتصال نرم افزار به یک سامانه پیام کوتاه میتوانید اطلاعات مهم حساب مشتریان را سریعتر در اختیار آنها قرار دهید و بخشی از فرآیند ارتباط با مشتری را خودکار کنید.
در ویدئوی آموزشی این صفحه، نحوه ارسال پیامک فاکتور، اطلاعرسانی دریافت وجه و نمایش مانده حساب مشتری در نرم افزار پاتریس به صورت عملی آموزش داده شده است.